EPUB-Informationen

Bezeichnung:

154.2

Stand/Datum des Downloads:

17.04.2023

Geschäftsverteilungsplan des Landeskirchenamtes der Ev.-luth. Landeskirche in Braunschweig

Vom 11. April 2023
- in der ab 1. Mai 2023 gültigen Fassung -

Landesbischof

01.0

Allgemeine Kirchenleitungsangelegenheiten

01.00

Kirchenregierung (Erfassung und Überwachung der Posteingänge, Delegation von sitzungsorganisatorischen Fragen an Ref. 10–10.80.1)

01.01

Landeskirchenamt

01.02

Repräsentanz der Landeskirche nach außen und Vertretung in kirchlichen Zusammenschlüssen

01.1

Seelsorge an Pfarrerinnen, Pfarrern und sonstigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

01.2

Spezielle Aufgaben

01.20

Ordination, Visitation, Einführungen und Verabschiedungen der Pröpstinnen und Pröpste, Einführungen der Pfarrerinnen und Pfarrer mit allgemeinkirchlichen Aufgaben

01.21

Förderung der Pfarrerinnen und Pfarrer und des theologischen Nachwuchses

01.22

Durchführung der Pröpstekonvente

01.23

Wahrnehmung vorbehaltener Aufgaben, soweit nicht andere Zuständigkeiten bestehen

01.3

Referat für Kommunikation und Medien

01.3.1

Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

01.3.2

Publizistische Grundsatzfragen

01.3.3

Redaktion Internetpräsenz der Landeskirche

01.3.4

Konzeption Soziale Medien

01.3.5

Gestaltung YouTube-Kanal der Landeskirche

01.3.6

Redaktion Magazin „Evangelische Perspektiven“

01.3.7

Erstellung von Publikationen

01.3.8

Beratung Gemeindepublizistik

01.3.9

Erstellung eines täglichen Pressespiegels Beratung Gemeindepublizistik

01.3.10

Presseschau und Medienberatung für Leitungsorgane

01.3.11

Vertretung der Landeskirche in Aufsichtsgremien der Evangelischen Publizistik in Norddeutschland; Publizistikreferent (Evangelischer Pressedienst, Evangelischer Kirchenfunk Niedersachsen-Bremen, Evangelische Radio- und Fernsehkirche im NDR)

01.3.12

Koordination Internet/Intranet, Vorsitz AG „Vernetzte Kirche“

01.3.13

Geschäftsführung Kammer für Kommunikation und Medien

01.3.14

Info-Runde für Öffentlichkeitsbeauftragte

Abteilung 1

10.

Referat 10 (Personalreferat)

10.10

Personalangelegenheiten

10.10.1

Stellenplan (in Verbindung Referat 40) und Stellenbesetzungsplan der Landeskirche

10.10.2

Stellenbesetzung und Abschluss von Dienstverträgen der Pfarrer, Pfarrerinnen, Pfarrverwalterinnen, Pfarrverwalter (auch im Probedienst), Diakone, Diakoninnen, hauptberufliche Kirchenmusiker, Kirchenmusikerinnen sowie aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Landeskirchenamtes, des Rechnungsprüfungsamtes und der landeskirchlichen Sonderämter und Einrichtungen (unter Mitwirkung der fachlich zuständigen Referate)

10.10.3

Dienstaufsicht über die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wie zu 10.10, einschließlich der Leiterin bzw. des Leiters und der stellvertretenden Leiterin bzw. des stellvertretenden Leiters des Rechnungsprüfungsamtes, jedoch mit Ausnahme der weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Rechnungsprüfungsamtes, bei den Mitarbeitern in Sonderämtern und Einrichtungen sowie der Diakone, Diakoninnen, hauptberufliche Kirchenmusiker und Kirchenmusikerinnen unter Mitwirkung der Referate 20, 21 und 22

10.10.4

Personalentwicklung

10.10.5

Disziplinar- und Lehrzuchtsachen (Disziplinarsachen in Verbindung mit Referat 33)

10.10.6

Dienstregelungen, Vertretungen und Urlaubswesen

10.10.7

Genehmigung von Dienstreisen und Dienstfahrten, soweit die Kostenträgerschaft beim Landeskirchenamt liegt

10.10.8

Darlehen und Gehaltsvorschüsse an Mitarbeitende des Anstellungsträgers Landeskirchenamt

10.10.8.1

Darlehensgewährung zur Wohnungsfürsorge, Zinsberechnungen und deren Überwachung

10.10.8.2

Darlehen zur Anschaffung privateigener Kraftfahrzeuge, Überwachung und Berechnung der Zinsen

10.10.8.3

Darlehen in besonderen Fällen, Überwachung und Zinsberechnung

10.10.8.4

Gewährung und Überwachung der Gehaltsvorschüsse

10.10.9

Beteiligung berufsständischer Vertretungen nach kirchlichen Ordnungen einschließlich Bildung des Pfarrerinnen- und Pfarrerausschusses

10.10.10

Sonderaufträge für Pfarrerinnen, Pfarrer und andere kirchliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

10.10.11

Nebentätigkeiten

10.11

Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle

10.11.1

Datenerfassung und -verarbeitung der erforderlichen Personalgrunddaten sowie der privaten Abzüge und Pfändungen

10.11.2.1

Feststellen der Möglichkeiten der Pauschalversteuerung bzw. Steuerfreiheit

10.11.2.2

Feststellen der Pflicht zur Sozial- und Zusatzversicherung

10.11.2.3

Feststellen der Anspruchsvoraussetzungen beim Familienzuschlag, Überwachung des Orts- und Sozialzuschlags als Besitzstand und der Sonderzuwendung

10.11.3

Errechnen und Festsetzen von Zuschüssen zum Mutterschafts- und Krankengeld sowie Sterbegeld

10.11.4

Zahlbarmachung der Bezüge und Entgelte sowie der Renten der zusätzlichen Altersversorgung

10.11.5

Abrechnen mit dritten Stellen, z. B. Finanzamt, Krankenkasse usw.

10.11.6

Pflege der EDV-Dateien in Zusammenarbeit mit dem Rechenzentrum

10.11.7

Überwachung der Dienstwohnungsvergütungen, Entgeltfortzahlungsfristen, Pfändungen u. a.

10.11.8

Ausstellen von Bescheinigungen und Arbeitspapieren

10.11.9

Sonstige Arbeiten, wie z. B. Nachversicherung von Beamtinnen und Beamten, Anforderung verauslagter Personalkosten von Dritten u. a.

10.11.10

Personalabrechnungsprogramm der COMRAMO IT Holding AG in Verbindung mit Referat 40

10.11.11

Beratung kirchlicher Rechtsträger in allen Steuer-, Sozialversicherungs- und Zusatzversicherungsangelegenheiten

10.11.12

Abschluss von Vereinbarungen mit neuen Anwendern der Personalabrechnung über EDV

10.20

Fort- und Weiterbildung der Pfarrerinnen, Pfarrer und anderer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Aus-, Fort- und Weiterbildung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Verwaltung

10.20.1

Pastoralkolleg

10.20.2

Kontaktstudium

10.20.3

Kurse, Tagungen und sonstige Projekte der Fortbildung der Verwaltungsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter des Landeskirchenamtes

10.20.4

Ausbildung der Auszubildenden und der Beamtenanwärterinnen und -anwärter

10.30

Büroleitung des Landeskirchenamtes

10.30.1

Einsatz der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf dem Kirchencampus

10.30.2

Regelung des Urlaubs und der Vertretungen im Landeskirchenamt

10.30.3

Telefondienst, Mitwirkung bei Telefoneinrichtungen

10.30.4

Kraftfahrzeugwesen, Reise- und Umzugskosten

10.30.4.1

Anerkennung privateigener Kraftfahrzeuge

10.30.4.2

Einsatz der Dienstkraftfahrzeuge des LKA sowie Dienstfahrten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit privateigenen nicht anerkannten Kraftfahrzeugen

10.30.4.3

Reisekosten, Wegstreckenentschädigungen, Umzugskosten und Trennungsentschädigungen (bei Reisekosten der den Referaten 20, 21 und 22 zugeordneten übergemeindlichen Einrichtungen, Werke und Sonderaufträge unter Mitwirkung der Referate 20 und 21)

10.30.5

Diensträume

10.30.5.1

Verwaltung der Dienstgebäude und Diensträume des Landeskirchenamtes, der Sonderämter sowie der anderen nachgeordneten Dienststellen (in Verbindung mit Referat 40 und 41, vgl. 41.15)

10.30.5.2

Einsatz der Hausmeisterin bzw. des Hausmeisters, der Helferin, des Helfers und der Raumpflegerinnen und Raumpfleger des Landeskirchenamtes und der landeskirchlichen Sonderämter

10.31

Elektronische Datenverarbeitung

10.31.1

Elektronische Datenverarbeitung einschl. Beschaffung von Hard- und Software (soweit andere kirchliche Rechtsträger betroffen sind, unter Beteiligung des Sachgebietes Gemeindefinanzen)

10.31.2

Verbindungsstelle zur Kirchlichen Gemeinschaftsstelle für EDV (KIGSt) soweit nicht Referat 40 zuständig

10.31.3

Projektleitung (in Verbindung mit den Projektleitungen)

10.31.4

Schulungs- und Informationsplanung

10.31.5

Verbindungsstelle zur COMRAMO IT Holding AG , soweit nicht Referat 40 zuständig

10.31.6

Leitung der EDV-Gruppe

10.32

Beschaffung und Einsatz von Inventar und Verbrauchsgütern und Kraftfahrzeugbeschaffung

10.32.1

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, von sonstigen beweglichen Sachen für Sitzungsbetreuung, von Inventar und technischen Bürogeräten mit Ausnahme derjenigen für EDV

10.32.2

Einsatz der Büromaschinen

10.32.3

Fernmeldeeinrichtungen

10.32.4

Anschaffung und Unterhaltung von Dienstkraftfahrzeugen

10.40

Besoldung, Entgelt, Versorgung, Entschädigungen

10.40.1

Allgemeines (bei Grundsatz- und Rechtsfragen in Verbindung mit Referat 40)

10.40.2

Festsetzung des Besoldungsdienstalters (BDA); Festsetzung der ruhegehaltfähigen Dienstzeit und der Versorgung i. V. m. der NKVK

10.40.3

Erstfestsetzung (auch bei Höhergruppierungen) der Dienstbezüge des Entgelts, der zusätzlichen Altersversorgung aus Haushaltsmitteln, der Unfallfürsorge sowie der Versorgung der Exilpfarrer, der Ostpfarrer und ihrer Hinterbliebenen

10.40.4

Erstfestsetzung der Vikars- und Anwärterbezüge, Unterhaltsbeihilfen, Abfindungen und Übergangsgelder

10.40.5

Festsetzung und Veränderung von Dienstaufwandsentschädigungen und Jubiläumszuwendungen einschl. Dienstzeitberechnung

10.40.6

Nachversicherung und Aufschubbescheinigungen

10.40.7

Norddeutsche Kirchliche Versorgungskasse (An- und Abmeldungen, Beitragsabrechnungen pp.)

10.40.8

Beihilfen in Krankheits-, Geburts- und Todesfällen sowie Heilkuren, Schulbeihilfen, Unterstützungen

10.40.9

Dienstunfallversorgung für Pfarrerinnen, Pfarrer, Kirchenbeamtinnen und -beamten

10.40.10

Schadensersatzleistungen an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

10.50

Pfarrfrauendienst

10.60

Katastrophenwesen

10.70

Kontaktstelle

10.70.1

zur Kirchenregierung (im Auftrag von Ref. 01)

10.70.1.1

Ladungen und Tagesordnung

10.70.1.2

Vorbereitung der Vorlagen, Führung und Auswertung des Protokolls

10.70.2

zum Ältesten- und Nominierungsausschuss der Landessynode

10.70.3

zur Kammer für Gleichstellungsfragen

10.70.4

zu Mitarbeitervertretungen des Landeskirchenamtes und der ihm zugeordneten Dienststellen

10.70.5

zum Pfarrerinnen- und Pfarrerausschuss und zum Pfarrerinnen und Pfarrerverein

Abteilung 2

20.

Referat 20

20.0

Theologie

20.01

Grundsatzfragen

20.02

Bekenntnisfragen

20.1

Ausbildung der Theologinnen und Theologen

20.11

Allgemeines

20.12

Vikarinnen und Vikare

20.12.1

Personalangelegenheiten der Vikarinnen und Vikare (in Verbindung mit Referat 10)

20.12.2

Ausbildung der Vikarinnen und Vikare

20.13

Predigerseminar

20.14

Theologische Prüfungsabteilungen der Landeskirche und der Konföderation

20.15

Theologische Fakultäten und Fachbereiche Evangelische Theologie

20.16

Theologisches Zentrum einschl. Evangelische Akademie der Landeskirche

20.2

Diakonie

20.21

Grundsatzfragen

20.22

Diakonisches Werk in Niedersachsen

20.23

Diakonie-Stiftung im Braunschweiger Land

20.24

Evangelisches Werk für Diakonie und Entwicklung

20.25

Martin-Luther-Bund

20.26

Gustav-Adolf-Werk

20.27

Jerusalemsverein

20.3

Ökumene

20.31

Grundsatzfragen

20.32

Kirchliche Zusammenschlüsse und Kirchengemeinschaften

20.32.1

Lutherischer Weltbund (LWB / DNK)

20.32.2

Ökumenischer Rat der Kirchen (ÖRK)

20.32.3

Konferenz Europäischer Kirchen (KEK)

20.32.4

Leuenberger Kirchengemeinschaft

20.32.5

Sonstige kirchliche und konfessionelle Zusammenschlüsse

20.33

Verbindung mit den Partnerkirchen der Landeskirche

20.4

Bildung, Erziehung und Schulangelegenheiten

20.41

Grundsatzfragen

20.42

Kindertagesstätten (incl. Fachberatung)

20.43

Religionsunterricht (incl. ARPM)

20.44

Entschädigungen und Gestellungsgeld für Religionsunterricht

20.45

Evangelische Schulstiftung

20.46

Evangelische Familienbildungsstätten

20.47

Evangelische Erwachsenenbildung

20.5

Mission und Ökumene

20.51

Missionstheologische Grundsatzfragen

20.52

Evangelisch Lutherisches Missionswerk in Niedersachsen (ELM) und weitere Missionswerke

20.53

Ökumenische Grundsatzfragen

20.6

Mitwirkung in Personalangelegenheiten

20.61

Mitwirkung in Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der dem Referat 20 zugeordneten landeskirchlichen Dienststellen einschl. Mitwirkung bei der Beschreibung, Errichtung und Bewertung von Stellen sowie bei der Anstellung (in Verbindung mit Referat 10 und 40)

20.62

Mitwirkung bei Ausübung der Dienstaufsicht der dem Referat 20 zugeordneten landeskirchlichen Dienststellen (in Verbindung mit Referat 10)

20.63

Genehmigung von Dienstreisen und Dienstfahrten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der dem Referat 20 zugeordneten Dienste, soweit sie budgetiert sind

20.6

Kontaktstelle

20.61

zur Theologischen Kammer

20.62

zum Ausschuss für Ökumene, Mission und Diakonie der Landessynode

21.

Referat 21

21.0

Kinder- und Jugendarbeit

21.01

Konfirmandenarbeit

21.02

Hochschulgemeinde

21.03

Studierendenpfarramt

21.04

Studierendenwohnheime

21.05

Männerarbeit

21.06

Frauenarbeit

21.07

Ev. Frauenhilfe

21.1

Spezialseelsorge und Beratung

21.11

Grundsatzfragen

21.12

Krankenhausseelsorge

21.13

Altenheimseelsorge

21.14

Notfallseelsorge

21.15

Seelsorge an Sinnesgeschädigten

21.16

Seelsorge in Justizvollzugsanstalten

21.17

Seelsorge an uniformierten Verbänden (Bundeswehr, Polizei und Zoll, Bundespolizei)

21.18

Schulseelsorge

21.19

Seelsorge an sonstigen Gruppen

21.2

Beratung

21.20

Gemeindeberatung

21.21

Grundsatzfragen

21.22

Evangelische Ehe-, Lebens- und Krisenberatung

21.23

Telefonseelsorge

21.4

Diakoninnen und Diakone (in Kontakt mit Referat 10)

21.41

Grundsatzfragen

21.42

Ausbildung der Diakoninnen und Diakone

21.43

Betreuung und Beratung der Diakoninnen und Diakone

21.44

Beratung und Betreuung bei der Aus- und Weiterbildung

21.5

Mitwirkung in Personalangelegenheiten

21.51

Mitwirkung in Personalangelegenheiten der dem Referat 21 zugeordneten landeskirchlichen Dienststellen einschl. Mitwirkung bei der Beschreibung, Errichtung und Bewertung von Stellen sowie bei der Anstellung (in Verbindung mit Referat 10 und 40)

21.52

Mitwirkung bei Ausübung der Dienstaufsicht der dem Referat 21 zugeordneten landeskirchlichen Dienststellen (in Verbindung mit Referat 10)

21.53

Genehmigung von Dienstreisen und Dienstfahrten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der dem Referat 21 zugeordneten Dienste, soweit sie budgetiert sind

21.6

Kontaktstelle

21.61

zum Bildungs- und Jugendausschuss der Landessynode

21.62

zum Geschäftsführenden Ausschuss Beratung und Seelsorge

21.63

zur Jugendkammer

21.64

zum Beirat für das Ev. Hochschulpfarramt der Landeskirche

21.65

zum Konvent der Diakoninnen und Diakone

21.66

zur Ajab-Konferenz der geschäftsführenden Diakoninnen und Diakone

22.

Referat 22

22.0

Gemeinde

22.01

Grundsatzfragen, Gemeindearbeit und Gemeindeseelsorge

22.02

Gottesdienst, Liturgische Ausschüsse

22.03

Arbeitsstelle „Kirche auf dem Weg“

22.04

Amtshandlungen

22.05

Kirchliches Leben in Zahlen (Tabelle II) in Vebindung mit Referat 40

22.06

Kollektenwesen (in Verbindung mit Abteilung 4)

22.07

Landeskirchliche Haussammlungen

22.10

Kirchenmusik

22.11

Ausbildung und Prüfung d. Kirchenmusiker-innen einschl. Kontakt zu den Ausbildungsstätten

22.12

Kirchenchöre

22.13

Posaunenchöre

22.14

Kirchenkonzerte

22.15

Gesangbuch

22.20

Studierende der Theologie

22.21

Betreuung und Beratung der Studierenden

22.22

Durchführung der Praktika

22.23

Studienhaus und Repetent/in in Göttingen

22.30

Spezielle gesamtkirchliche Aufgaben

22.31

Grundsatzfragen

22.32

Verhältnis zur Römisch-Katholischen Kirche

22.33

Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen

22.34

Konfessionskundliches Institut

22.35

Evangelische Allianz

22.36

Christen und Juden

22.37

Christen und Muslime

22.38

Kontakt zu Moscheegemeinden

22.39

Arbeitsstelle Spiritualität

22.40

Kontakte zur Jüdischen Gemeinde innerhalb der Landeskirche

22.41

Kontakte zur Christlich-jüdischen Gesellschaft

22.42

Dienst an Israel

22.50

Kirchliche Umweltverantwortung

22.60

Protokoll der Landeskirche

22.70

Landeskirchliche Veranstaltungen

22.80

Deutscher Evangelischer Kirchentag

22.90

Mitwirkung bei Personalangelegenheiten

22.91

Mitwirkung in Personalangelegenheiten der dem Referat 22 zugeordneten landeskirchlichen Dienststellen einschl. Mitwirkung bei der Beschreibung, Einrichtung und Bewertung von Stellen sowie bei der Anstellung (in Verbindung mit Referat 10 und Referat 40)

22.92

Mitwirkung bei Ausübung der Dienstaufsicht der dem Referat 22 zugeordneten landeskirchlichen Dienststellen (in Verbindung mit Referat 10)

22.93

Mitwirkung bei der Beschreibung, Einrichtung und Bewertung von Kirchenmusikerstellen bei den kirchlichen Körperschaften und Mitarbeiterstellen in den Gemeinden (in Verbindung mit Referat 40)

22.94

Mitwirkung bei der Anstellung der Kirchenmusikerinnen und Kirchenmusiker bei den kirchlichen Körperschaften und in den Gemeinden (in Verbindung mit Referat 40)

22.95

Genehmigung von Dienstreisen und Dienstfahrten der Mitarbeitenden der dem Referat 22 zugeordneten Dienste soweit sie budgetiert sind

22.96

Prüfung der Erteilung von Ausnahmegenehmigungen bei Anstellungen (ACK-Regelung)

22.950

Kontaktstelle

22.951

zum Gemeindeausschuss der Landessynode

22.952

zur Kammer für Umweltfragen

22.953

zur Kammer für Kirchenmusik

22.954

zur Kammer für Gottesdienst und Liturgik

22.960

Fundraising

22.961

Fördermittelakquise

Abteilung 3

30.

Referat 30 (Rechtsreferat) mit den Sachgebieten:

30.00

Rechtswesen

30.00.1

Gesetzesvorlagen, Vorlagen über Kirchenverordnungen und sonstige Anordnungen mit Ausnahme von Nr. 40.2

30.00.2

Rechtsberatung, soweit nicht durch Sachreferate wahrgenommen

30.00.3

Rechtsstreitigkeiten oder Beteiligung daran, soweit diese nicht durch Sachreferate wahrgenommen werden

30.00.4

Mitwirkung bei Vertragsabschlüssen und bei außergerichtlicher Erledigung von Schadensersatzansprüchen

30.00.5

Kirchliches Gerichtswesen

30.00.6

Staatskirchenrechtliche Angelegenheiten

30.00.7

Kirchenmitgliedschaftsrecht

30.00.8

Urheberrecht

30.00.81

Grundsatzfragen

30.00.82

Angelegenheiten der Verwertungsgesellschaften

30.00.9

Bearbeitung und Redaktion der Rechtssammlung der Ev.-luth. Landeskirche in Braunschweig

30.00.10

Bearbeitung und Redaktion des Handbuchs für Kirchenverordnete

30.01

Friedhofsangelegenheiten

30.02

Namensgebung der Kirchen und Kirchengemeinden (in Zusammenarbeit mit Ref. 32 und 20)

30.03

Siegelwesen

30.1

Organisation

30.10

Landeskirchliche Organisation sowie Bildung, Aufhebung und Veränderung kirchlicher Körperschaften

30.11

Bildung der Organe kirchlicher Körperschaften

30.12

Errichtung und Aufhebung von Pfarrstellen und Stellen mit allgemeinkirchlicher Aufgabe und besonderem Auftrag

30.13

Mitwirkung bei der Bildung und Veränderung von Seelsorgebezirken und Pfarrverbänden

30.14

Patronatswesen

30.2

Grundsätze des Rechts der kirchlichen Anstalten, Stiftungen und Vereine

30.20

Bildung und Aufhebung

30.21

Aufsichtsführung, auch kirchliche Stiftungsbehörde

30.22

Prüfung der Jahresabschlüsse

30.23

Erteilung von Legitimationsattesten

30.24

Verfahren zur Anerkennung als kirchliche Einrichtung oder zur Verleihung der Rechtsstellung als Körperschaft oder Stiftung des Kirchenrechts sowie Fragen im Rahmen der Gemeinnützigkeit

30.25

Verwaltung der Domstiftung St. Blasius einschl. des Friedhofes der Domstiftung

30.26

Verwaltung der Dombaustiftung sowie weiterer Unterstiftungen

30.3

Büro der Landessynode

30.30

Wahlen zur Landessynode

30.31

Vorbereitung und Organisation der Tagungen

30.32

Ladungen

30.33

Schriftführung

30.34

Protokollführung (Erstellung des Begleitprotokolls und der Beschluss-Sammlung)

30.35

Lage- und Tätigkeitsbericht

30.36

Vorbereitung der Vorlagen und Auswertung des Protokolls

30.37

Kontaktstelle zu und für die Mitglieder der Landessynode

30.38

Informationsdienste für die Mitglieder der Landessynode (z. B. Terminkalender)

30.39

Auftragsarbeiten für das Präsidium der Landessynode

30.40

Mitwirkung bei der Erstellung kirchlicher Publikationen

30.4

Versicherungswesen außer Waldbrandversicherung (Nr. 42.43) Beratung der kirchlichen Rechtsträger und Bearbeitung der Schadensfälle aus den unterschiedlichen Versicherungsbereichen

30.40

Allgemeine Haftpflichtversicherung

30.41

Umweltschadens-Haftpflichtversicherung

30.42

Berufsunfallversicherung

30.43

Sonstige Unfallversicherung (Konfirmanden-, Kinder- und Jugendgruppen, Posaunenchöre)

30.44

Gebäude- und Inventarversicherungen der Pfarrhäuser und des landeskirchlichen Hausbesitzes

30.45

Insassenunfallversicherung

30.46

Elektronikversicherung

30.47

Vermögens-Schaden-Haftpflichtversicherung

30.5

Zentrale Verwaltung (Registratur, Amtsblatt, Bibliothek)

30.50

Posteingänge und Postausgänge

30.51

Zentrale Adressverwaltung

30.51.1

Intranet: Erteilung Zugangsberechtigungen, Netzcontrolling etc.

30.52

Geschäftsverteilungsplan und Geschäftsablauf

30.53

Zeitungs- und Zeitschriftenwesen sowie Fachliteratur

30.54

Aktenverwaltung/Zentralregistratur Neuanlage, Führung und Herausgabe von Akten

30.55

Redaktion des Amtsblattes

30.56

Bibliothek des Landeskirchenamtes einschl. Handbibliotheken der Referate

30.57

Druckerei (in Verbindung mit Referat 10/Büroleitung)

30.7

Kirchliche Kunst

30.8

Kontaktstelle

30.81

zum Rechtsausschuss der Landessynode

30.82

zur Konföderation evangelischer Kirchen in Niedersachsen

30.83

zu staatlichen Stellen, Parteien und Verbänden, soweit nicht durch Sachreferate wahrgenommen (in Verbindung mit Ref. 01)

31.

Referat 31 N.N.

32.

Referat 32 (Archiv) mit den Sachgebieten:

32.0

Archivwesen

32.00

Sichtung, Sicherung und Aufbewahrung des archivreifen und archivwürdigen Schriftgutes der Landeskirche

32.01

Kirchliche Archivpflege in den Kirchengemeinden, Propsteien und Kirchenverbänden

32.02

Veräußerung und Erwerb von kirchlichen Archivalien, Kirchenbüchern und sonstigem historisch bedeutsamem Schriftgut

32.1

Auswertung des Archivgutes

32.10

Erschließung des Archivgutes für die Arbeit der kirchlichen Verwaltung und der wissenschaftlichen Forschung

32.11

Archivbenutzung, Bearbeitung historischer und rechtsgeschichtlicher Anfragen

32.12

Bereitstellung und Versendung der Archivalien zur Einsichtnahme

32.13

Sammlung von Dokumenten und Schriftgut-Nachlässen zur Ergänzung der Archivbestände

32.2

Registraturwesen der Propsteien, Kirchengemeinden und Kirchenverbände sowie landeskirchlicher Sonderämter

32.20

Einrichtung von Registraturen

32.21

Beratung bei der Führung der Registraturen

32.3

Kirchenbuchwesen, Revision der Kirchenbücher und Kirchenchroniken

32.4

Beratung für das kirchliche Bibliothekswesen

32.5

Kirchen- und Heimatgeschichte

32.50

Arbeitskreis für Braunschweigische Kirchengeschichte

32.51

Kirchengeschichtliche Vereine und Kommissionen (Gesellschaft für Niedersächsische Kirchengeschichte u. a.)

32.52

Geschichtsvereine (Braunschweigischer Geschichtsverein u. a.)

32.53

Landeskundliche Vereine (Braunschweigischer Landesverein für Heimatschutz e. V.)

32.6

Kirchengeschichtliche Publikationen und Ausstellungen

32.7

Kommission der Ev.-luth. Landeskirche in Braunschweig für Braunschweiger Kirchliche Zeitgeschichte

33.

Referat 33 (Dienst- und Arbeitsrecht) mit den Sachgebieten:

33.0

Dienst- und Arbeitsrecht

33.01

Dienstrecht der Pfarrerinnen, Pfarrer, Kirchenbeamtinnen und Kirchenbeamten

33.02

Juristische Bearbeitung von Versetzungsangelegenheiten und Disziplinarsachen (mit Ref. 10)

33.03

Mitarbeiterrecht

33.03.1

Grundsatzfragen und ADK-Angelegenheiten (in Abstimmung mit Ref. 40)

33.03.2

Rechtsberatung und Prozessführung

33.04

Mitarbeitervertretungsrecht

33.05

Schadenshaftung (insb. Amtshaftung)

33.1

Datenschutz

33.11

Grundsatzfragen des Kirchlichen Melderechts (in Verbindung mit Ref. 40)

33.2

Rechtsberatung und Prozessführung

33.21

Juristische Beratung und Prozessführung aufgrund besonderer Zuweisung

33.22

Mitwirkung bei Vertragsschlüssen und bei außergerichtlicher Erledigung von Streitfällen

33.3

Genehmigung der Annahme von Erbschaften, Schenkungen und Vermächtnissen

33.4

Protokollführung im Rechtsausschuss der Landessynode

33.5

Beschwerdestelle i. S. d. § 13 Abs. 1 AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz)

Abteilung 4

40.

Referat 40 (Finanzreferat) mit den Sachgebieten:

40.0

Haushalt der Landeskirche

40.00

Haushaltsrecht

40.01

Vorbereitung, Aufstellung und Überwachung des Haushaltsplanes und des Stellenplanes sowie des Stellenbesetzungsplanes (inhaltlich siehe 10.10.2)

40.02

Nachbewilligungen, Vorschüsse und Verwahrungen, Bereitstellung von Darlehensmitteln

40.03

Bearbeitung der Berichte über die Prüfungen der Landeskirchenkasse, der Nebenkassen und Fonds

40.04

Budgetberechnungen und -abrechnungen

40.05

Haushaltsmittelverwaltung und -disposition

40.1

Vermögen der Landeskirche

40.10

Verwaltung und Überwachung der Rücklagen

40.11

Überwachung der Verpflichtungen und Rechte aus Schulden und Forderung (Schuldenverwaltung)

40.12

Kapitalanlagen des Vermögens sowie der Sondervermögen und Fonds

40.13

Vermögensübersichten

40.14

Überwachung der Staatsleistungen und Verwaltung der Ablösungskapitale aus dem Loccumer Vertrag einschl. Ablösungen gegenüber Kirchengemeinden

40.15

Baulastablösungen

40.16

Erlass von Pachten und Erbbauzinsen

40.2

Landeskirchenkasse (Ausführung der Kassengeschäfte)

40.20

Buchführung und Zahlungsverkehr für das Landeskirchenamt und angeschlossene Dienste

40.21

Führung der Zahlstelle

40.22

Zeit- und Sachbuchabschlüsse

40.23

Aufstellung der Jahresrechnung

40.24

Handkassenabrechnung angeschlossener Dienste

40.25

Abrechnung der Kirchensteueranteile mit den Kirchengemeinden, Propsteien und Kirchenverbänden

40.26

Berechnung und Verteilung des Kirchensteueraufkommens der Landeskirche

40.27.1

Einziehung und Überwachung von Miet- und Pachtzinsen, Erbbauzinsen, Pfarrgartenpacht und Anerkennungsgebühren

40.27.2

Erinnerungs- und Zwangsverfahren

40.28

Beratung und Unterstützung kirchlicher Rechtsträger beim Einzug von Rückständen

40.29

Pflege und Fortschreibung der Empfängerdatei

40.3

Gemeindefinanzen

40.30

Haushaltsrecht in den Kirchengemeinden, Propsteien und Verbände

40.30.1

Prüfung der Haushaltspläne (einschl. Stellenpläne), Nachtragshaushaltspläne und Wirtschaftspläne

40.30.2

Prüfung der Haushalts-Vollzüge

40.31

Kassen- und Buchführungswesen sowie Rechnungslegung der Kirchengemeinden, Propsteien und Verbände

40.31.1

Grundsatzfragen zur Rechnungsführung, ggf. Vorgaben und Erstellung von Mustern und Formblättern

40.31.2

Genehmigung der Errichtung und Auflösung von Verwaltungsstellen, von Buchungs- und Kassenstellen sowie des Anschlusses und der Kündigung des Anschlusses von Kirchengemeinden und Propsteien an Verwaltungsstellen

40.31.3

Überwachung der ordnungsgemäßen Rechnungslegung und örtlichen Prüfung und Entlastung

40.32

Verteilung der Landeskirchensteueranteile an kirchliche Körperschaften

40.32.1

Festsetzung und Zuweisung der Landeskirchensteuer an kirchliche Rechtsträger gemäß FAG

40.32.2

Feststellung und Maßnahmen im Rahmen des Härtefalls (FAG)

40.33

Vermögensverwaltung der Kirchengemeinden, Propsteien und Verbände

40.33.1

Prüfung des Grund-, Kapital- und Haushalts-Vermögens der kirchlichen Körperschaften unter Beachtung der Ordnung über den Nachweis des Vermögens und der Schulden mit Inventarordnung

40.33.2

Beratung und Genehmigung in Darlehensangelegenheiten der kirchlichen Körperschaften

40.33.3

Beratung der kirchlichen Körperschaften bei der Anlage der Kapital- und Rücklagevermögen einschl. Anlage in der ZGV (in Verbindung mit Referat 40.1)

40.33.4

Überwachung der Beschaffung von Dienstkraftfahrzeugen

40.34

Kirchliche Dienste in Kirchengemeinden, Propsteien und Verbände

40.34.1

Genehmigung von Dienstverträgen (soweit nicht auf Verwaltungsstellen delegiert) und weiterer Regelungen in diesem Zusammenhang

40.34.2

Darlehensangelegenheiten der kirchlichen Rechtsträger für ihre Mitarbeitenden

40.34.3

Genehmigung der Anerkennung von privaten Kraftfahrzeugen bei kirchlichen Rechtsträgern

40.34.4

Stellenbörse

40.34.5

Grundsatzfragen des Personalwesens unter Beteiligung von Referat 33

40.35

Kindertagesstätten / Kinderspielkreise

40.35.1

Genehmigung der Einrichtung, Erweiterung und Schließung unter Beteiligung des Referates 20

40.35.2

Begleitung der Vertragsverhandlungen zwischen kirchlichen Körperschaften und Kommunen über Trägerschaft und Finanzierung unter Beteiligung von Referat 20

40.35.3

Festsetzung und Zuweisung eines Budgets zur Finanzierung der Kindertagesstätten sowie Beteiligung bei Änderung der Festsetzungsgrundlage

40.36

Diakoniestationen (Sozialstationen)

40.36.1

Genehmigung der Einrichtung, Erweiterung und Schließung unter Beteiligung des Referates 20

40.36.2

Zuschüsse für nicht abrechenbare Leistungen

40.37

Sonstige Einrichtungen

40.37.1

Genehmigung

40.38

Sonstige Genehmigungen gem. § 52 KGO, ggf. unter Beteiligung der Fachreferate

40.39

Kern-Software bei kirchlichen Rechtsträgern (KFM, KidKita, Personal Office)

40.39.1

Betreuung, Beratung, Koordination, etc.

40.4

Mitarbeiterrecht

40.40.1

Grundsatzfragen und ADK-Angelegenheiten (in Abstimmung mit Ref. 33)

40.40.2

Besoldungs-, Versorgungs- und Tarifrecht in Abstimmung mit Ref. 30

40.40.3

Dienstpostenbewertung (mit Ref. 10)

40.5

Beteiligung an dem Verfahren der Rechnungsprüfung nach dem Recht des Kirchengesetzes über das Rechnungsprüfungsamt

40.6

Kirchensteuer (Landeskirchensteuer/Ortskirchensteuer)

40.60

Kirchensteuerrecht

40.61

Überwachung der Erhebung und Abführung der Steuer

40.62

Abrechnung in der Steuergemeinschaft

40.63

Abrechnung mit den anderen evangelischen Landeskirchen bzw. Kirchensteuerämtern im Bundesgebiet

40.64

Veranlagung bei glaubensverschiedenen Ehen sowie Nachveranlagungen

40.65

Erstattungen in allen Fällen, in denen die Arbeitgeber bzw. Finanzämter nicht zuständig sind

40.66

Rechtsmittel, Stundung, Erlass

40.67

Statistische Erhebungen über das Kirchensteueraufkommen und Kirchgelderhebungen

40.68

Überwachung der Erhebung von Kirchgeld (in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Gemeindefinanzen)

40.7

Meldewesen, Aufnahmen und Austritte

40.70

Meldewesen (in Verbindung mit dem Datenschutzbeauftragten)

40.71

Sicherstellung des Datenmeldeflusses zwischen staatlichen Datenbanken, Kirchlichem Rechenzentrum und den Gemeinden der Landeskirche

40.72

Führung der Zentralkartei über Ein-, Aus- und Übertritte im Bereich der Landeskirche einschl. Statistik

40.73

Auswertung der Anzeigen von Ein-, Aus- und Übertritten sowie Taufen einschl. der Mitteilungen an die Kirchengemeinden, Kommunalverwaltungen und Finanzämter

40.74

Statistik über Ein-, Aus- und Übertritte

40.75

Auskunftssystem – Meldewesen einschl. innerkirchlicher und zwischenkirchlicher Datenaustausch (IKIDA, ZWIKIDA)

40.76

Eingabe kirchlicher Amtshandlungsdaten (Taufen usw.)

40.8

Baufinanzierung

40.80

Baurecht (in Verbindung mit Ref. 42 und 41)

40.81

Baupflegestiftung

40.82

Verwaltung der Baumittel

40.9

Sonstiges

40.91

Elektronische Datenverarbeitung im Finanzbereich

40.91.1

Kontaktstelle zur kirchlichen Gemeinschaftsstelle (KiGSt GmbH) und zur COMRAMO in Angelegenheiten der Rechtsstellung als Gesellschafter und soweit das Finanzwesen betroffen ist (übrige Angelegenheiten i. V. mit Referat 10)

40.92

Pfarrstellenberechnungsplan (in Verbindung mit Referat 10)

40.93

Maßnahmen nach BSHG (Arbeitsbeschaffungsmaßnahmen) (in Verbindung mit Referat 10)

40.94

Statistik, allgemeine und grundsätzliche Angelegenheiten, statistische Einzelerhebungen (in Verbindung mit den zuständigen Sachreferaten)

40.95

Kirchliches Leben in Zahlen (Tabelle II) in Verbindung mit Ref. 22

40.96

Spendenfonds

40.97

Kontaktstelle zum Finanzausschuss der Landessynode

41.

Referat 41 (Baureferat) mit den Sachgebieten:

41.0

Allgemeine Bauverwaltungsangelegenheiten

41.01

Baurechtliche Angelegenheiten (soweit Grundstücksfragen betroffen sind in Verbindung mit Referat 42)

41.02

Fachtechnische Bearbeitung bestehender öffentlicher und privater Baulastverpflichtungen, Mitwirkung bei Bestellung von Baulasten in Verbindung mit Referat 42

41.03

Mitwirkung bei der Beantragung von Zuschüssen öffentlicher Stellen für kirchliche Alt- und Neubauten einschl. Ausstattung (in Verbindung mit Referat 40)

41.04

Schätzung und Begutachtung von Gebäuden

41.05

Führung der Baubestandspläne

41.06

Erarbeitung von Richtlinien für die Durchführung von Neubau- und Instandhaltungsmaßnahmen

41.07

Sonstige Bauverwaltungsangelegenheiten

41.08

Vertretung der Landeskirche als Träger öffentlicher Belange bei der Aufstellung von Raumordnungsprogrammen in Verbindung mit den Referaten 30 und 42; werden Angelegenheiten kirchlicher Umweltverantwortung zugleich berührt, in Verbindung mit Referat 22

41.09

Glockenwesen in Verbindung mit dem Sachgebiet Gemeindefinanzen

41.10

Inventar der Vasa Sacra

41.1

Bauunterhaltung und Baupflege

41.11

Aufsicht und Beratung der Kirchengemeinden, Propsteien und Kirchenverbände bei größeren Reparaturen und Baumaßnahmen, gegebenenfalls im Auftrag Planung und Bauleitung, auch bei Baumaßnahmen mit Bauunterhaltungsverpflichtung durch Dritte

41.12

Prüfung der Kostenangebote und Baurechnungen für Bauunterhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten

41.13

Ermittlung der Bauunterhaltungsmaßnahmen unter Einstufung nach Dringlichkeit (Dringlichkeitsliste) nach Vorgabe der Propsteibauausschüsse und im Benehmen mit Referat 40

41.14

Wahrnehmung der Aufgaben kirchlicher Denkmalpflege und Sicherung von Kulturgut

41.15

Bauunterhaltung der im landeskirchlichen Grundbesitz befindlichen Gebäude und Anlagen (Häuser, Wohnungen, Dienstgebäude) in Verbindung mit den Referaten 10, 40 und 42, ggf. in Zusammenarbeit mit einer Wohnungsverwaltungsfirma

41.16

Bauunterhaltung von Pfarrdienst- und Werkdienstwohnungen sowie baufachliche Durchführung der Dienstwohnungsabnahme und -übergabe in Verbindung mit Referat 10, 40 und 42

41.17

Bauunterhaltung der im Pfarrpfründevermögen befindlichen Gebäude und Anlagen in Verbindung mit Referat 31 und 40 sowie bei vermieteten oder teilvermieteten Objekten in Zusammenarbeit mit einer Wohnungsverwaltungsfirma

41.2

Neubauwesen

41.20

Aufsicht und Beratung kirchlicher Rechtsträger bei Neubauten ggf. auch Planung und Durchführung bzw. Begleitung Freischaffender, Aufstellung und Prüfung von Finanzierungsplänen

41.21

Beteiligung bei der Beschaffung bzw. Bereitstellung von Baugrundstücken in Verbindung mit Referat 42

41.22

Planung und Durchführung bzw. Begleitung Freischaffender bei Bauvorhaben der Landeskirche oder der Pfarrstiftungen

41.23

Beratung beim Bau von Friedhofskapellen und sonstigen baulichen Anlagen der Friedhöfe, ggf. auch Planung und Bauleitung

41.24

Führung der Prioritätenlisten für Neubauten und jährliche Verteilung der landeskirchlichen Haushaltsmittel in Verbindung mit Referat 40

41.3

Arbeits- und Gesundheitsschutz

41.30

Kontaktstelle zur Evangelischen Fachstelle für Arbeits- und Gesundheitsschutz (EFAS)

41.31

Ortskräfte für Arbeitssicherheit

41.4

Kontaktstelle

41.40

zu den Propsteibauausschüssen

42

Referat 42 (Liegenschaftsreferat) mit den Sachgebieten:

42.0

Allgemeine Verwaltung des kirchlichen Grundbesitzes

42.00

Haushalt der Pfarren und Pfarrwitwentümer, Sollstellungen

42.01

Grundbuch- und Katasterangelegenheiten, Vermessungswesen

42.02

Öffentliche Lasten und Abgaben der Pfarren und Pfarrwitwentümer (soweit nicht Referat 10)

42.03

Rechte und Forderungen und deren Ablösung, Salzabbaugerechtigkeiten

42.04

Beratung kirchlicher Rechtsträger und Kirchenaufsicht

42.05

Treuhänderische Verwaltung sonstigen kirchlichen Grundbesitzes

42.06

Nachbarrechtsangelegenheiten

42.07

Kartenmaterial, Grundstückskartei

42.08

Interessentschaften und Genossenschaften

42.09

Stundung von Pachten und Erbauzinsen

42.1

Wohnungen einschließlich Dienstwohnungen

42.10

Dienstwohnungen

42.11

Erstfestsetzung des Umfangs und Zuweisung der Dienstwohnungen an Pfarrerinnen, Pfarrer und sonstige kirchliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

42.12

Verwaltung der Häuser und Wohnungen der Landeskirche in Zusammenarbeit mit einer Wohnungsverwaltungsfirma und der Pfarrstiftungen, insbesondere der Pfarrhäuser (einschl. Nebengebäude und Pfarrgärten, einschl. der Verwaltung der Bewirtschaftungsmittel und der Grundstücksabgaben (in Verbindung mit Referat 41, vgl. 41.15))

42.13

Anmietung von Diensträumen (in Verbindung mit Referat 10)

42.14

Beschaffung von Wohnungen für Pfarrerinnen und Pfarrer, sowie für sonstige kirchliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (in Verbindung mit Referat 10)

42.15

Freimachung von Dienst- und Mietwohnungen

42.16

Mitwirkung bei der Vermietung und Freimachung und Wohnungen der Kirchengemeinden

42.2

Veränderung des Grundbesitzes

42.20

Erwerb, Veräußerung und Belastung von Grundbesitz

42.21

Bestellung und Verwaltung von Erbbaurechten; Bewertung von Grund und Boden

42.22

Flurbereinigungsverfahren, Dorferneuerungsverfahren (in Verbindung mit Referat 41), Enteignungsverfahren

42.23

Vertretung der Landeskirche als Träger öffentlicher Belange bei Ausweisung von Landschaftsschutzgebieten und Wasserschutzgebieten sowie Planfeststellungsverfahren (wenn städtebauliche Belange berührt werden, in Verbindung mit Referat 41).

Beteiligung am Anhörungsverfahren bei Aufstellung von Flächennutzungs- und Bebauungsplänen (in Verbindung mit Referat 41)

42.24

Dränagen und Meliorationen, Beregnungsverbände

42.25

Verwertung von Grenzböden, Aufforstungen

42.26

Gewährung von Rechten an Dritte (Gestattungen usw.); Nutzungsverträge über Ver- und Entsorgungsleitungen

42.27

Zuckerrübenlieferrechte, Milchquoten, Flächenstilllegungen

42.28

Bestellung von Baulasten (in Verbindung mit Referat 41)

42.29

Baulandumlegung, Bodenordnungsverfahren

42.3

Landwirtschaftliche Verpachtungen

42.30

Verpachtungen der Ländereien der Pfarren und Pfarrwitwentümer

42.31

Beratung und Kirchenaufsicht bei Verpachtungen von Ländereien anderer kirchlicher Rechtsträger

42.32

Pachtpreisbildung (Beteiligung kirchlicher Organe und öffentlicher Stellen)

42.33

Feststellung der Bodenqualitäten

42.34

Pächterwechsel und Pächterberatung

42.35

Mitwirkung bei der Pachteinziehung durch Referat 40

42.36

Gewässerrandstreifen

42.37

Feldmessungen

42.38

Überfahrten

42.4

Forstangelegenheiten

42.40

Eigene kirchliche Forsten

42.41

Forstanteile an Forstgenossenschaften (Verwaltung und Ablösung)

42.42

Holzverwertung (Abrechnungen usw.), Vakanznutzungsrechte (Sicherung und Verwaltung von Anteilen usw.), Zuschussanträge, Wegebaumaßnahmen und Werkverträge

42.43

Waldbrandversicherungen

42.5

Jagd- und Fischereiangelegenheiten

42.50

Jagdgenossenschaften

42.51

Jagdverpachtungen und Begehungsscheine

42.52

Fischereiberechtigungen und Erfassung

42.53

Fischereiverpachtungen

42.6

Einheitsbewertung

42.7

Erschließungsbeitragsrecht

42.8

Statistik über das Grundvermögen

42.9

Verwaltung der Kapitale der Pfarren und Pfarrwitwentümer